畫冊作為一種圖文并茂傳播信息的媒介受到眾多企業的喜愛，幾乎是每個企業都會用到的常規營銷工具，特別對一些營銷費用較少的企業，畫冊承載著企業更多的期望。
畫冊有企業畫冊、產品畫冊、活動畫冊、紀念畫冊等諸多分類，總的來說，作為營銷工具，畫冊的基本功能有兩點：
①塑造形象
②促進銷售
基于這兩大功能，畫冊作為一種獨特的載體，其通用的基本法則可歸納為以下八條：
畫冊優劣，策劃關鍵
成功非偶然。優秀的畫冊都有一個卓越的靈魂，或者說是氣場，一般通過版面設計、文案表達來營造。優秀畫冊和拙劣畫冊之間的差別，不僅僅在于設計師水平或用材的高低，更為關鍵的是策劃思維。眼界定高低。策劃方案決定畫冊水平高下，漂亮的設計只是對執行的一種技術性要求。用漂亮與否衡量畫冊高低是舍本求末的做法，思想才是畫冊的所有者更應深究的重點。畫冊靈魂是企業（品牌）靈魂的提煉升華，畫冊氣質與企業（品牌）氣質應一脈相承，優秀畫冊勝在思想，贏在策劃，高在設計。
邏輯貫穿、串珠引線
畫冊策劃過程中要樹立“整分”思維，一個畫冊整體觀念，一個中心思想表達，一個整體形象塑造，等等。在此整體觀念指導下，進行輸血填肉，將企業簡介、老總講話、企業歷程、產品介紹等內容分塊輸入。一般而言，畫冊策劃邏輯有明、暗兩條線，暗線即前所述思維邏輯；明線則通過文案表達或設計執行來表現，常用手法有圖形、線條、版式等。只有用線串起來的珠子才能稱為鏈，只有符合邏輯的畫冊才叫“冊”，否則那只是一本企業的資料本。
有頭有臉、形象突顯
臉面大事，關乎形象，畫冊的“頭”、“臉”集中體現在封面和內部整體風格把握上。一本畫冊的封面和內部整體設計風格將給閱讀者以直觀的印象，在眾多畫冊同臺競技的時刻，這一點表現最為突出。明確畫冊的目的，洞察畫冊閱讀對象的心理，確立畫冊的整體風格后，要考慮的就是畫冊的具體表現了。創意往往是通過素材、材質、款式等幾個途徑來實現，或大氣，或新銳，或文化，或厚重，或科技，等等感覺也就躍然紙上。表現的是圖片文字，溝通的是畫冊，傳達的是營銷信息和品牌形象。個性化的封面，體現畫冊風格的整體版式，這是設計師首要考量的問題。
眉清目秀、大有看頭
畫冊本是企業最有可能個性化的宣傳媒介，運用得當則成為營銷利器，運用不當則會鈍刀一把。模仿、抄襲、漠視、短見，是眾多平庸畫冊大行其道的重要原因，寄希望出奇招一鳴驚人的企業習慣忘記把常規武器用到極致才是成功的根本。于是，“親兄弟”一般的畫冊出現在不同的企業、不同的行業。每個人都是不同的，企業也一樣。畫冊要將這種“特質”以藝術化的形式傳達給閱讀者——非大眾化的東西更有誘惑力。在畫冊頁面內容處理上，可以參考“三點一式”作業法，即尋找差異點（與眾不同之處），框定溝通點（受眾興趣所在），具象表現點（具體表現素材），三點連成線通過創意途徑實現。優秀畫冊的一個特征：個性鮮明，有主有次，經得起細看，經得住推敲。
圖文交融、賞心悅目
畫冊要有圖有文。圖片與文案的關系不是雞與蛋的關系，而是相伴相生，相輔相成。從經驗來看，二者的關系協調，主要依賴創作者自身。若是文案人員主導，則圖片配合文案的可能性大，圖片占從屬地位。若是設計人員主導，則反之。當然，具體到某個畫冊，與所屬行業特征也有關，如服裝、化妝品之類行業的畫冊更倚重于圖片表現。從另一角度講，畫冊要以圖為主，文案做點睛之用。畫冊文案寫作呈圖形化趨勢，即打破文章寫作的慣例，依據“讀圖時代”的閱讀方式，充分發揮畫冊的優勢，將文案與圖有機結合起來。有時文字適應圖片，有時圖片配合文字，文字與圖片緊密結合，而不是分隔開來。圖、文配套，形成呼應，渾然一體。便于“閱讀”是第一，達到“悅讀”是目的。
圖片精挑、匹配為要
高質量畫冊用“圖”考究，不單指圖片漂亮與否，而指圖片要與畫冊本身相匹配。要求圖片選用要符合畫冊自身特質，這里對畫冊設計者的認知能力提出了較高的要求。圖片能夠充分表達信息，精度足夠，與文案配合適當，即符合美觀標準。
內容為先、材質適當
畫冊以內容為重，形式次之。在材質和工藝的選擇上，要依據用途、表現、設計、成本等幾方面綜合考慮。對于大多數企業而言，畫冊制作要以合適為原則。如業務員開拓市場所用畫冊若形大體重，無疑是為自己找麻煩，非明智選擇。費用充足，特殊場合使用，有特殊目的的畫冊另當別論。畫冊，比的是創意，比的是設計，不關大小事，不關厚薄事。規格大，不等于大氣；材質好，不等于有品位；畫冊厚，不等于料多。內容重于形式，本末不可倒置。
精益求精、效果倍增
企業對待畫冊的態度間接決定畫冊質量，以精細化制作的態度制作畫冊，則可在有限費用前提下，制作出高水平的畫冊，為企業打造出銳利的營銷武器。高標準，嚴要求，出高質量作品，這個道理行行通用。
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