企業宣傳冊作為一種視覺宣傳媒體，風格上具有簡潔明快、條理清晰、格調大方的特點，設計編排最重要的是傳達企業相關信息，其版式設計編排的好壞直接關系其信息傳達的準確性、視覺閱讀的流暢性、形象文化傳播的藝術性，對企業宣傳至關重要。
企業宣傳冊的版式設計編排需要解決的問題有宣傳冊的開本、字體選擇；文案內容的分級分類、主次排序；整體理念表達和藝術風格視覺效果營造；封面、封底、大小標題的表現；圖片的選擇排列；色彩的搭配和裝飾性圖形的運用以及材質的挑選等諸多因素。
總之，內容繁雜需要設計師統籌全面的安排版面，一般企業宣傳冊的版式設計編排可遵循下面的幾個規律技巧：
一、彰顯企業個性
企業因為行業差異、地域特色、企業精神的不同都會有不同的風貌和特點，例如：IT行業宣傳冊要求嚴謹規范、融入高科技IT藍是其特色；保險行業傳冊要體現信賴、誠信，給客戶以背靠大樹的感覺，這些共識都是設計企業宣傳冊的有效側重點。
設計初期，設計師最重要的工作就是如何把企業精神核心理念等企業靈魂，用有效的視覺元素表達出來，再結合文化特質進行藝術的編排，最后給人以藝術的感染、實力的展現、精神的傳遞，而不是枯燥的文字和呆板的圖片。企業宣傳冊的內容要全面，即要涵蓋企業的精神和生產能力、特色、產品、用途、服務等實質性內容。企業宣傳冊的信息傳達要準確，要通過文字圖片版式等視覺元素準確表達企業的精神。企業宣傳冊的風貌要有較強的藝術性，可以用輕快明晰的現代設計手法演繹，打散、重構圖形元素，塑造自由、活潑、形式優美的藝術語言，呈現出有新意、形式美的藝術作品。
二、展現設計風格
企業宣傳冊的頁面排版時要通過版面的圖文之間的整體組合與協調性的進行編排，使版面具有秩序美、條理美，從而獲得更好的視覺效果，版式如果雜亂無章就缺乏閱讀的清晰感和協調感。如何保持版面頁與頁之間的連貫性：
①內頁之間保持相似的頁面結構，避免版面元素亂的效果，即文字分欄、圖文混排、留白設置的相似。
②整本宣傳冊的色彩關系，同級文字圖標字體樣式和圖片處理風格的統一，使整本宣傳冊閱讀節奏流暢。
③每個頁面裝飾元素風格的統一，即頁眉頁腳處理、裝飾性圖形等內容都要具有一致性。
三、封面封底藝術化
企業宣傳冊封面、封底和目錄的設計是藝術表現的點睛之筆，封面設計代表整本宣傳冊的外在形象，更注重對企業形象的高度提煉，要達瞬間吸引讀者的效果。封面所有的設計都是圍繞著企業名稱和宣傳冊的主題展開的，字體字號的穿插變化、字體的個性設計、字體的色彩肌理變化，形成各式各樣的封面效果。
封底是封面的呼應與延續，但要比封面簡單的多，一般都是展示部分公司的企業文化或者企業介紹等內容。值得一提的是并不是每個企業宣傳冊都有目錄的，目錄的設計相對于正文來說要靈活的多，目錄整體的設計仍然要和封面封底呼應，表現的重點是文字，頁面的圖形設計要圍繞文字展開并要和圖形融為一體。
四、圖文排列技巧
企業宣傳冊內頁的文字內容要凝練，切忌文字內容繁雜，條理不清晰，不能突出重點，設計師面對客戶提供的文字，第一步就是對文字內容分級分類，找出要強調的重點文字。具體排版時有以下的技巧可供參考：
①根據文字和圖片內容的多少處理好畫面的對比關系。對比能使畫面更加生動，更加有節奏感，文字和圖片的完美結合能使畫面流暢而有活力。一般文字內容少時可以加強對比關系，即若內頁的文字較少，則可以通過文字的字體、字號、色彩、方圓形狀等方面來表現豐富的視覺效果，特別是標題文字更應該進行好的藝術加工。同理圖片多的畫面一定圖片要排列規整，反之圖片少的畫面可加大圖片之間的對比關系豐富畫面，對比能產生畫面的韻律感，合適的對比關系是閱讀舒適性的表現。
②處理好曲面的“跳躍率”。所謂跳躍率指畫面中圖形(文字)的最小面積的和最大面積之間的比率，圖形之間的比例大小包括了圖形本身信息量的大小，比例小的畫面穩定安靜，給人以平和的視覺感受；比例大的畫面對比強，給人激烈的視覺沖擊力。
③處理好畫面方向的均衡關系。文字的排版方向、色彩關系、圖形的排列、圖片上形象的姿態、視線都會影響畫面的視覺效果，所以在排版時也要考慮宣傳冊內頁，特別是對頁之間視覺元素的均衡效果。
④適當運用好留白。太擁擠的畫面使觀者透不過氣，太大留白的畫面顯得蒼白無力，合適的留白能使觀者感到舒心，更使畫面具有一定的節奏美感。
企業宣傳冊沒有絕對和機械的排版方式，但無論什么樣的企業宣傳冊都是為了營造一個輕松、快捷、順利的閱讀與理解的閱讀空間，設計排版時既要做到重點突出又要畫面豐富多彩，既要有效的傳播信息又要使易讀性與喜讀性結合，從而最終達成宣傳公司、宣傳產品的目的。
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